ΑΡΧΕΙΑ ΚΑΙ ΒΙΒΛΙΑ
ι) Βιβλίο Αναλαμβανομένων υποχρεώσεων που τηρείται στο λογιστήριο
Περιέχει ιδιαίτερη μερίδα για κάθε Κ.Α. του προϋπολογισμού και κατά στήλες
α) αύξοντα αριθμό και χρονολογία καταχωρίσεως της εκθέσεως αναλήψεως της δαπάνης,
β) την υπηρεσία με την επιμέλεια της οποίας αναλαμβάνεται η δαπάνη,
γ) ονοματεπώνυμο και ιδιότητα του δικαιούχου,
δ) αντικείμενο αναλαμβανομένης δαπάνης,
ε) ποσόν αναλαμβανομένης δαπάνης,
στ) ποσόν ανατραπείσης αναλήψεως,
ζ) σχετικό αύξοντα αριθμό αναλαμβανομένης εκ νέου δαπάνης
και η) αριθμό και ποσόν του εκδοθέντος χρηματικού εντάλματος.
Στην επικεφαλίδα κάθε μερίδας αναγράφονται οι διά του προϋπολογισμού και μεταγενεστέρων αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου χορηγηθείσες πιστώσεις.
Για κάθε οικονομικό έτος τηρείται ιδιαίτερο βιβλίο. (άρθρο 17 ΒΔ 17.5-15.6.1959)
ιι) Βιβλίο Καταχώρησης Εκθέσεων Ανάληψης Δαπανών που τηρείται στην αρμόδια υπηρεσία
Το βιβλίο αυτό περιλαμβάνει τον αύξοντα αριθμό και χρονολογία εκθέσεως αναλήψεως δαπάνης, αύξοντα αριθμό καταχωρήσεως στο βιβλίο αναλαμβανομένων υποχρεώσεων, το ονοματεπώνυμο του προμηθευτού ή εργολήπτου, το είδος της δαπάνης, το ποσόν της δαπάνης, την χρονολογία της εκτελέσεως της δαπάνης και την χρονολογία αποστολής των τιμολογίων των πιστωτών, λογαριασμών, πιστοποιήσεων στην λογιστική υπηρεσία δια την οριστική εκκαθάριση της πραγματοποιηθείσης δαπάνης. (άρθρο 19 ΒΔ 17.5-15.6.1959)