Υποβολή στοιχείων στο Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Κατ' εφαρμογή της κυβερνητικής πολιτικής, προτεραιότητα της οποίας αποτελεί η υλοποίηση μίας μεταρρυθμιστικής και εκσυγχρονιστικής τομής στο σύστημα της οργάνωσης και της λειτουργίας του Κράτους και της Δημόσιας Διοίκησης, το Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης έχει αναλάβει, στο πλαίσιο των επιτελικών και συντονιστικών του αρμοδιοτήτων, την συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων σχετικά με την οργανωτική διάρθρωση των υπηρεσιών του κράτους.
Ενόψει των ανωτέρω και δεδομένου του πιεστικού χρονοδιαγράμματος, πρέπει, το ταχύτερο δυνατόν, και όχι αργότερα από την Δευτέρα 31 Οκτωβρίου, να αποσταλούν στην υπηρεσία του Υπουργείου αναλυτικά στοιχεία αναφορικά με τον αριθμό των υπηρεσιακών μονάδων ανά οργανωτικό επίπεδο (Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις, Υποδιευθύνσεις, Τμήματα αυτοτελή ή μη και αυτοτελή Γραφεία):
α) των Υπουργείων, περιλαμβανομένων και των Γενικών και Ειδικών Γραμματειών τους και λοιπών υπαγόμενων σε αυτά υπηρεσιών καθώς και των εποπτευόμενων από αυτά νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου,
β) των Ανεξάρτητων Αρχών και
γ) των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων και των Ο.Τ.Α. α' και β' βαθμού της χώρας περιλαμβανομένων και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου εποπτείας τους.
Ειδικότερα, ο Γενικός Γραμματέας κάθε Υπουργείου καθίσταται υπεύθυνος για το συντονισμό όλων των απαιτούμενων ενεργειών, τη συλλογή και τη συγκεντρωτική αποστολή στην υπηρεσία μας όλων των απαραίτητων στοιχείων αναφορικά με τον αριθμό των οργανικών μονάδων που συγκροτούν τις υπηρεσίες του Υπουργείου του, συμπεριλαμβανομένων και των αντίστοιχων πληροφοριών για τα νπδδ εποπτείας του Υπουργείου αυτού, ενώ οι Πρόεδροι των Ανεξάρτητων Αρχών καλούνται να αποστείλουν τα σχετικά αριθμητικά στοιχεία που ζητούνται απευθείας στην υπηρεσία μας.
Στις λοιπές περιπτώσεις που αναφέρονται ανωτέρω, υπεύθυνος για την αποστολή των απαιτούμενων περί της οργανωτικής διάρθρωσης στοιχείων είναι ο Γενικός Γραμματέας της οικείας Αποκεντρωμένης Διοίκησης για τις υπηρεσίες αυτής καθώς και τα νπδδ εποπτείας της. Ο εν λόγω Γενικός Γραμματέας είναι επιπρόσθετα υπεύθυνος για την ενημέρωση όλων των Περιφερειών και Δήμων της χωρικής του αρμοδιότητας, καθώς επίσης για τη συλλογή και συγκεντρωτική αποστολή στην υπηρεσία του Υπουργείου των στοιχείων που αφορούν στους Ο.Τ.Α. α' και β' βαθμού και στα νπδδ που εποπτεύουν.
Διευκρινίζεται ότι, προς αποφυγή καθυστερήσεων και αποσπασματικής λήψης των ζητούμενων αριθμητικών δεδομένων, ο συντονισμός της συλλογής και επεξεργασίας τους βαρύνει αποκλειστικά τους Γενικούς Γραμματείς των Υπουργείων και των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων της χώρας, καθώς και τους Προέδρους των Ανεξάρτητων Αρχών, οι οποίοι καθίστανται υπεύθυνοι για την έγκαιρη και πλήρη αποστολή των στοιχείων αυτών.
Η αποστολή όλων των στοιχείων θα γίνει στις ακόλουθες δ/νσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου doa@ydmed.gov.gr, s.sideri@ydmed.gov.gr, k.voutsina@ydmed.gov.gr και a.psarakis@ydmed.gov.gr. (ΥΠ. Δ.Μ.&ΗΔ. ΔΟΑ/Φ.10/οικ.20513/24.10.2011)
Στην εγκύκλιο ΥΠ. Δ.Μ.&ΗΔ. ΔΟΑ/Φ.14/38/0ΙΚ. 26195/15.12.2011 επισημαίνονται τα εξής:
"Αναφορικά με την εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011 και ειδικότερα όσον αφορά:
α) στην κατάργηση, ανά κατηγορία και κλάδο, των κενών, κατά την έναρξη ισχύος του νόμου αυτού (27-10-2011), οργανικών θέσεων πολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου (παρ. 1α του ως άνω άρθρου και νόμου) και
β) στην κατάργηση, ανά κατηγορία και κλάδο, των οργανικών θέσεωνπολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, οι οποίες κενώθηκαν λόγω αυτοδίκαιης απόλυσης των υπαλλήλων που τις κατείχαν, ή θέσης αυτών σε καθεστώς προσυνταξιοδοτικής διαθεσιμότητας (παρ. 2 και 9 του ως άνω άρθρου και νόμου), σας ενημερώνουμε για τα ακόλουθα:
Οι αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού ή Προσωπικού των Υπουργείων και των Ν.Π.Δ.Δ. αυτών, των Γενικών και Ειδικών Γραμματειών, των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων, των ΟΤΑ α' και β' βαθμού και των Ν.Π.Δ.Δ. αυτών, καθώς και των Ανεξάρτητων Αρχών, παρακαλούνται όπως μεταβούν στο σύνδεσμο (link) https://sites.google.com/site/organikes/ του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, προκειμένου να καταχωρίσουν, το αργότερο έως την 27- 12-2011, τα κάτωθι αριθμητικά στοιχεία:
1)Τον αριθμό των κενών, ανά κατηγορία και κλάδο, οργανικών θέσεων πολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, οι οποίες καταργήθηκαν κατά την έναρξη ισχύος του νόμου αυτού (27-10-2011),
2)Τον αριθμό των κενών, ανά κατηγορία και κλάδο, οργανικών θέσεων πολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, οι οποίες υπερβαίνουν το 60% των προβλεπόμενων, ανά κατηγορία και κλάδο, οργανικών θέσεων και θα καταργηθούν, κατά τα οριζόμενα στα δύο τελευταία εδάφια της παρ. 1α του άρθρου 33 του Ν. 4024/2011,
3)Τον αριθμό των οργανικών, ανά κατηγορία και κλάδο,θέσεων πολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου,οι οποίες κενώθηκαν λόγω αυτοδίκαιης απόλυσης (δυνάμει της παρ. 1β του άρ. 33 του Ν. 4024/2011) των υπαλλήλων που τις κατείχαν και καταργήθηκαν με την παρέλευση μηνός από την έναρξη ισχύος του νόμου (27-11-2011),
4)Τον αριθμό των οργανικών,ανά κατηγορία και κλάδο, θέσεων πολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, οι οποίες κενώθηκαν λόγω αυτοδίκαιης απόλυσης (δυνάμει της παρ. 1γ του άρ. 33 του Ν. 4024/2011) των υπαλλήλων που τις κατείχαν και καταργήθηκαν με την παρέλευση μηνός από την έναρξη ισχύος του νόμου (27-11-2011) και
5)Τον αριθμό των οργανικών, ανά κατηγορία και κλάδο,θέσεων πολιτικού προσωπικού με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου, οι οποίες κενώθηκαν λόγω θέσης σε καθεστώς προσυνταξιοδοτικής διαθεσιμότητας (δυνάμει της παρ. 1γ του άρ. 33 του Ν. 4024/2011) των υπαλλήλων που τις κατείχαν και καταργήθηκαν με την παρέλευση μηνός από την έναρξη ισχύος του νόμου (27-11-2011).
Την ευθύνη για την έγκαιρη και έγκυρη ηλεκτρονική καταχώριση των αιτούμενων ως άνω αριθμητικών στοιχείων των φορέων τους έχουν:
α) οι Γενικοί Γραμματείς των Υπουργείων,για το σύνολο των υπηρεσιών του κάθε Υπουργείου,
β) οι Γενικοί Γραμματείς των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων, για τις υπηρεσίες τους, καθώς και για τους ΟΤΑ α' και β' βαθμού και τα Ν.Π.Δ.Δ. αυτών, που υπάγονται στη χωρική τους αρμοδιότητα,
γ) οι Πρόεδροι των Ν.Π.Δ.Δ. και
δ) οι Πρόεδροι των Ανεξάρτητων Αρχών"