[post_tabs][post_tab title="Ισχύον καθεστώς"]
Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
Τα δικαιολογητικά βάσει των οποίων εκκαθαρίζονται και εντέλλονται προς πληρωμή οι δημόσιες δαπάνες και οι δαπάνες των Φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, δύναται να υποβάλλονται ηλεκτρονικά. Ομοίως δύναται να υποβάλλονται ηλεκτρονικά και στις αρμόδιες υπηρεσίες του Ελεγκτικού Συνεδρίου τα δικαιολογητικά και τα εκδοθέντα για την πληρωμή της δαπάνης χρηματικά εντάλματα για την άσκηση ελέγχου στις προβλεπόμενες περιπτώσεις, με την επιφύλαξη των προβλεπομένων στο άρθρο 31.
Τα δικαιολογητικά εκκαθάρισης, τα οποία υποβάλλονται από τον διατάκτη και δεν παράγονται πλήρως αυτοματοποιημένα μέσω ειδικού πληροφοριακού συστήματος ή δεν διατίθενται σε ψηφιακή μορφή στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) του φορέα ή δεν είναι αναρτημένα σε δημόσιο ιστότοπο, τηρούνται σε φυσική μορφή από τις οικείες υπηρεσίες των διατακτών και τίθενται στη διάθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για την άσκηση του ελέγχου του, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Μέχρι την παραγωγή πλήρως αυτοματοποιημένων των τίτλων πληρωμής και λοιπών παραστατικών για την εξόφληση από τα οικεία πληροφοριακά συστήματα των οικονομικών υπηρεσιών των φορέων, αυτά τηρούνται σε φυσικό αρχείο στις υπηρεσίες αυτές. (παρ.1 άρθρο 69ΣΤ ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του ν. 4337/15 και αντικαταστάθηκε από το άρθρο 56 του ν.5000/22)
Με κοινές αποφάσεις των Υπουργών Οικονομικών, Δικαιοσύνης, Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, καθορίζονται οι φορείς της Κεντρικής Διοίκησης που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής των ρυθμίσεων του παρόντος, ο χρόνος υπαγωγής αυτών, ο τρόπος εισαγωγής από τους διατάκτες των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα που χρησιμοποιεί κάθε φορέας, η διαδικασία επεξεργασίας των αιτημάτων πληρωμής δαπανών από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία, ο τρόπος εκκαθάρισης και πληρωμής μιας δαπάνης, η διαδικασία υποβολής των ηλεκτρονικών στοιχείων των δικαιολογητικών και των τίτλων πληρωμής στο Ελεγκτικό Συνέδριο στις προβλεπόμενες περιπτώσεις, ο τρόπος ακύρωσης των δικαιολογητικών και των χρηματικών ενταλμάτων στη φυσική τους μορφή και κάθε αναγκαία τεχνική ή άλλη λεπτομέρεια για την εφαρμογή του παρόντος. (παρ.2α άρθρο 69ΣΤ ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του ν. 4337/15 και τροποποιήθηκε από την παρ.3 του άρθρου 99 του ν.4583/18 και από το άρθρο 56 του ν.5000/22)
Με την ίδια ως άνω απόφαση καθορίζεται η διαδικασία εφαρμογής της ηλεκτρονικής διακίνησης δικαιολογητικών στους λοιπούς φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, καθώς και κάθε αναγκαία τεχνική ή άλλη λεπτομέρεια για την εφαρμογή του παρόντος στους φορείς αυτούς. (παρ.2β άρθρο 69ΣΤ ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του ν. 4337/15 και τροποποιήθηκε από την παρ.3 του άρθρου 99 του ν.4583/18 και από το άρθρο 56 του ν.5000/22)
Με κοινές αποφάσεις του Υπουργού Οικονομικών και του κατά περίπτωση εποπτεύοντος υπουργού καθορίζονται οι λοιποί φορείς της Γενικής Κυβέρνησης που υπάγονται υποχρεωτικά στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος και ο χρόνος υπαγωγής αυτών. (παρ.2γ άρθρο 69ΣΤ ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του ν. 4337/15 και τροποποιήθηκε από την παρ.3 του άρθρου 99 του ν.4583/18 και από το άρθρο 56 του ν.5000/22)
Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης ρυθμίζονται:
α) θέματα ασφάλειας των διακινούμενων στοιχείων, πιστοποίησης και επιβεβαίωσης της ταυτότητας των εξουσιοδοτούμενων υπαλλήλων των αρμόδιων υπηρεσιών (αυθεντικοποίηση) και ευθυνών των πιστοποιημένων χειριστών - χρηστών,
β) το πρωτόκολλο ή οι κανόνες που ακολουθούνται, εφόσον δεν υφίσταται σχετική εξαίρεση για τα διαβαθμισμένα, εμπιστευτικά ή απόρρητα, δικαιολογητικά τα οποία εισάγονται στο πληροφοριακό σύστημα των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης για ηλεκτρονική διακίνηση, καθώς και κάθε άλλο σχετικό ζήτημα. (παρ.3 άρθρο 69ΣΤ ν.4270/14 όπως προστέθηκε από το άρθρο 56 του ν.5000/22)
Κατ' εξουσιοδότηση των ανωτέρω διατάξεων εκδόθηκε η ΚΥΑ οικ. 188204 ΕΞ 2022/21.12.2022 (ΦΕΚ 6607/21.12.2022 τεύχος Β'): "Ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών", οι διατάξεις της οποίας εφαρμόζονται στη διακίνηση δικαιολογητικών δαπανών κρατικού προϋπολογισμού, καθώς και των προϋπολογισμών των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, οι οποίες εκκαθαρίζονται και εντέλλονται προς πληρωμή μέσω των οικείων πληροφοριακών συστημάτων συμπεριλαμβανομένων όσων εξοφλούνται μέσω της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών (ΕΑΠ), όσων τακτοποιούνται συμψηφιστικά και όσων έχουν προπληρωθεί - προκαταβληθεί και για τις οποίες απαιτείται απόδοση λογαριασμού.
Κατ' εξουσιοδότηση των ανωτέρω διατάξεων εκδόθηκε για τους Φορείς Κεντρικής Διοίκησης και η KYA 2/53983/0026/27.06.2019 (ΦΕΚ 2726/02.07.2019 τεύχος B’), όπως τροποποιήθηκε από την ΚΥΑ 2/84997/0026/22.11.2019 (ΦΕΚ 4565/13.12.2019 τεύχος Β’) ,την ΚΥΑ οικ. 139756 ΕΞ 2020/08.12.2020 (ΦΕΚ 5497/14.12.2020 τεύχος Β’) και την ΚΥΑ οικ 31292 ΕΞ 2021/16.03.2021 (ΦΕΚ 1065/19.03.2021 τεύχος Β') και την ΚΥΑ 165984 ΕΞ 2021/24.12.2021 (ΦΕΚ 6346/30.12.2021 τεύχος Β')
[/post_tab][post_tab title="Προϊσχύον καθεστώς"]
[post_tabs]
Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων
Τα δικαιολογητικά βάσει των οποίων εκκαθαρίζονται και εντέλλονται προς πληρωμή οι δημόσιες δαπάνες και οι δαπάνες των Φορέων της Γενικής Κυβέρνησης, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, δύνανται να υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
Ομοίως δύναται να υποβάλλονται ηλεκτρονικά και στις αρμόδιες Υπηρεσίες Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου τα δικαιολογητικά και τα εκδοθέντα για την πληρωμή της δαπάνης χρηματικά εντάλματα (Χ.Ε.) για την άσκηση προληπτικού ελέγχου στις προβλεπόμενες περιπτώσεις και τη θεώρηση των Χ.Ε. αντίστοιχα, με την επιφύλαξη των προβλεπόμενων στο άρθρο 31.
Τα δικαιολογητικά τηρούνται σε φυσική μορφή από τις οικείες Οικονομικές Υπηρεσίες των Διατακτών και τίθενται στη διάθεση του Ελεγκτικού Συνεδρίου για την άσκηση του κατασταλτικού ελέγχου, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. (άρθρο 69ΣΤ Ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15)
Με κοινές αποφάσεις των Υπουργών Οικονομικών και Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρώπινων Δικαιωμάτων, καθώς και του Υπουργού Διοικητικής Ανασυγκρότησης ή του Υπουργού Εσωτερικών, αν πρόκειται για υπαγωγή φορέων της Κεντρικής Διοίκησης ή Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης, αντιστοίχως καθορίζονται οι φορείς που υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής των ρυθμίσεων του παρόντος και ο χρόνος υπαγωγής αυτών, καθώς και οι αναγκαίες τεχνικές ή άλλες λεπτομέρειες και ιδίως ο τρόπος εισαγωγής από τους διατάκτες των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα που χρησιμοποιεί κάθε φορέας, η διαδικασία επεξεργασίας των αιτημάτων της πληρωμής από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία, ο τρόπος εκκαθάρισης της συγκεκριμένης δαπάνης, η διαδικασία διαβίβασης των ηλεκτρονικών στοιχείων των δικαιολογητικών και των τίτλων πληρωμής στο Ελεγκτικό Συνέδριο (Ε.Σ.) στις προβλεπόμενες περιπτώσεις, ο τρόπος ακύρωσης των δικαιολογητικών στη φυσική τους μορφή, η διαδικασία άσκησης του προληπτικού ελέγχου και θεώρησης των ΧΕ από το Ε.Σ., καθώς και λοιπά σχετικά θέματα. (άρθρο 69ΣΤ Ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15 και τροποποιήθηκε από την παρ.3 του άρθρου 99 του Ν.4583/18)
Κατ' εξουσιοδότηση της ανωτέρω διάταξης εκδόθηκε για τους Φορείς Κεντρικής Διοίκησης η KYA 2/53983/0026/27.06.2019 (ΦΕΚ 2726/02.07.2019 τεύχος B’), όπως τροποποιήθηκε από την ΚΥΑ 2/84997/0026/22.11.2019 (ΦΕΚ 4565/13.12.2019 τεύχος Β’) ,την ΚΥΑ οικ. 139756 ΕΞ 2020/08.12.2020 (ΦΕΚ 5497/14.12.2020 τεύχος Β’) και την ΚΥΑ οικ 31292 ΕΞ 2021/16.03.2021 (ΦΕΚ 1065/19.03.2021 τεύχος Β') και την ΚΥΑ 165984 ΕΞ 2021/24.12.2021 (ΦΕΚ 6346/30.12.2021 τεύχος Β')
Η ΚΥΑ για τους Ο.Τ.Α. δεν έχει εκδοθεί ακόμη.
Με όμοιες αποφάσεις ρυθμίζονται θέματα ασφάλειας των διακινούμενων στοιχείων, πιστοποίησης και επιβεβαίωσης της ταυτότητας των εξουσιοδοτούμενων υπαλλήλων των αρμόδιων υπηρεσιών (αυθεντικοποίηση), ευθυνών των πιστοποιημένων χειριστών χρηστών, καθώς και κάθε άλλο σχετικό ζήτημα. (άρθρο 69ΣΤ Ν.4270/14 όπως προστέθηκε με την παρ. 24 του άρθρου 10 του Ν. 4337/15)
[/post_tab][/post_tabs]