Παρατηρήσεις για την επιλεγόμενη διαδικασία
Δικαιολογητικά Χρηματικού Εντάλματος
Κρατήσεις
Τι να προσέξω
Καθεστώς Φ.Π.Α.
Σχετική νομολογία
Γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ
Διάφορα
Τίτλος Δαπάνης |
Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση για μετακίνηση εκτός έδρας. |
ΚΑ Προϋπολογισμού | 6423.1.1 (Υποκωδικός ΔήμοςΝΕΤ) |
Τι εγγράφεται στο ΚΑ |
Στους Κ.Α. της υποκατηγορίας 642 «Οδοιπορικά έξοδα και έξοδα ταξιδιών» εγγράφονται τα έξοδα κινήσεως, διαμονής και ημερήσιας αποζημίωσης των μετακινούμενων για υπηρεσία αιρετών, υπαλλήλων και τρίτων. Στις περιπτώσεις της υποκατηγορίας αυτής υπάγονται κάθε είδους μετακινήσεις που γίνονται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις περί μετακίνησης με δαπάνες του Δημοσίου. |
Στις διατάξεις του Ν.2685/1999, για τις δαπάνες μετακίνησης υπάγονται οι μετακινούμενοι εκτός έδρας, με οποιαδήποτε ιδιότητα, με εντολή του Δημοσίου, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α.) α' και β' βαθμού και των λοιπών Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου (Ν.ΠΔ.Δ.), στο εσωτερικό ή το εξωτερικό, για εκτέλεση υπηρεσίας, με ειδική αποστολή, για συμμετοχή σε συνέδρια, σεμινάρια, εκπαίδευση, μετεκπαίδευση, καθώς και οι τοποθετούμενοι, μετατιθέμενοι και αποσπώμενοι. (παρ.1 του άρθρου 1 του Ν.2286/1999) Αναλόγως της ιδιότητας των μετακινούμενων προσώπων, της μετακίνησης αυτών πρέπει να έχει προηγηθεί είτε εντολή μετακίνησης για μεν τους δημοτικούς υπαλλήλους, η οποία εκδίδεται από το δήμαρχο ως το αρμόδιο προς διορισμό όργανο, είτε απόφαση του οικείου δημοτικού συμβουλίου για το δήμαρχο και τα λοιπά αιρετά όργανα. Ειδικώς δε όσον αφορά στους ιδιώτες, πρέπει να γίνει δεκτό ότι για τη μετακίνηση αυτών, ελλείψει ειδικότερης διάταξης, αρμόδιο να εκδώσει τη σχετική απόφαση είναι το οικείο δημοτικό συμβούλιο, που έχει το τεκμήριο αρμοδιότητας για όλες τις τοπικές- δημοτικές υποθέσεις, εκτός και αν άλλως ορίζεται στο νόμο. (Ελ. Συν. Κλιμ. Τμ. 1 Πράξη 87/2013) |
|
Δικαιολογητικά Χρηματικού Εντάλματος |
1. Απόφαση δημοτικού συμβουλίου για την έγκριση της μετακίνησης, στην οποία προσδιορίζεται η ημερομηνία μετακίνησης, ο αριθμός των ημερών εκτός έδρας, η αιτία, ο τόπος και το μέσο μετακίνησης και εγκρίνεται η καταβολή των εξόδων και η διάθεση της σχετικής πίστωσης. (άρθρο 70 παρ.3 Ν.3852/10, άρθρο 3 Ν.2685/1999 και Απόφ. Υπ. Οικον. 2/54866/0022/1999, ΦΕΚ Β 1583) |
|
2. Ημερολογιακή κατάσταση εις διπλούν ή τριπλούν επί περισσοτέρων δικαιούχων, που θα έχει υπογραφεί από τον ή τους δικαιούχους και θεωρηθεί από τον Δήμαρχο ή το ειδικά εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό όργανο, στην οποία θα αναφέρονται οι πραγματοποιηθείσες μετακινήσεις των υπαλλήλων, δηλαδή: η ημερομηνία μετακίνησης, ο τόπος μετάβασης, η χιλιομετρική απόσταση, η διανυκτέρευση ή αυθημερόν επιστροφή, το μέσον μετακίνησης, η δαπάνη των εισιτηρίων ή η χιλιομετρική αποζημίωση, η δαπάνη διοδίων, ο ναύλος ferry boat, καθώς και η συνολική δαπάνη. Σ' αυτή θα βεβαιώνεται από τον Προϊστάμενο της Υπηρεσίας: α) η ακρίβεια όλων των αναφερομένων στην κατάσταση και β) ότι ο υπάλληλος δεν υπερέβει τις δικαιούμενες ημέρες παραμονής εκτός έδρας. (Απόφ. Υπ. Οικον. 2/54866/0022/1999, ΦΕΚ Β 1583) |
|
3. Αποδείξεις καταβολής, του αντιτίμου των εισιτηρίων του υπαλλήλου και το εισιτήριο για δαπάνες άνω του 1,47 ευρώ απλής διαδρομής. (δεν προβλέπεται ότι απαιτείται να εκδοθεί τιμολόγιο (Ελ. Συν. Κλιμ. Τμ. 1 Πράξη 87/2013) ) |
|
4. Υπεύθυνη δήλωση για τους μετακινούμενους με ιδιόκτητο μεταφορικό μέσο των ιδίων ή των συζύγων των, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και ο αριθμός άδειας οδήγησης του ιδίου. |
|
5. Αποδείξεις διοδίων κατά τις μετακινήσεις με Ι.Χ., στις οποίες θα αναγράφεται υποχρεωτικά από τις Υπηρεσίες Διοδίων και η ημερομηνία διέλευσης. Την υποχρέωση αυτή έχουν και οι υπάλληλοι που τυχόν δικαιούνται ελεύθερης διέλευσης, εφόσον η δαπάνη αναγνωρίζεται ως το δημόσιο και οι αποδείξεις διοδίων χρησιμοποιούνται ως αποδεικτικά στοιχεία της μετακίνησης. |
|
6. Αποδείξεις ferry boat |
|
7. Τιμολόγιο ή δελτίο παροχής υπηρεσιών για την διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο ή άλλο κατάλυμα. |
|
8. Σε περιπτώσεις που ο υπάλληλος συμμετέχει με εντολή της υπηρεσίας σε συνέδρια, σεμινάρια ή εργασίες κέντρων ερευνών θα προσκομίζει την απόδειξη εγγραφής εφόσον αναγνωρίζεται η δαπάνη αυτή εις βάρος του Δημοσίου. |
9. Κατάσταση πληρωμής |
|
|
[embed_object_post post_id="35" post_title="undefined"]embed_object_post[/embed_object_post] |
Κρατήσεις |
1. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 20% επί του ποσού της ημερήσιας αποζημίωσης. Από 1ης Ιανουαρίου 2011 ενεργείται παρακράτηση φόρου με συντελεστή είκοσι τοις εκατό (20%) στο ακαθάριστο ποσό των αμοιβών από ελευθέρια επαγγέλματα εφόσον η συναλλαγή υπερβαίνει τα τριακόσια (300) ευρώ. (παρ.1 άρθρο 58 Ν.2238/94, όπως τροποποιήθηκε με την παρ.11 του άρθρου 6 του N.3842/2010 , παρ.1η άρθρο 92 Ν.3842/2010) [embed_object_post post_id="133" post_title="undefined"]embed_object_post[/embed_object_post] 2. Το ποσό της ημερήσιας αποζημίωσης δεν υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου και ΟΓΑ επί του χαρτόσημου. (άρθρο 25 παρ.1 Ν.2873/00) |
Τι να προσέξω |
α. Η απόφαση ανάληψης της δημοσιονομικής υποχρέωσης για το σύνολο της δαπάνης μετακίνησης (ημερήσια αποζημίωση, έξοδα διαμονής και δαπάνη εισιτηρίων) πρέπει να προηγείται χρονικά οποιασδήποτε ενέργειας για την πραγματοποίηση της δαπάνης. (Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.1 Πράξη 290/2014-Μη ανακλητέα με την Ελ. Συν. Τμ. 1 Πράξη 44/2015, 306/2014, 130/2015) β. Οι δαπάνες μετακίνησης καταβάλλονται στους ίδιους τους μετακινούμενους κατόπιν υποβολής των νόμιμων παραστατικών και όχι στο πρακτορείο που ανάλαβε την έκδοση των εισιτηρίων και τις κρατήσεις δωματίων σε ξενοδοχείο του εξωτερικού. (Ελ. Συν. Κλιμ. Τμ. 1 Πράξη 26/2012, 31/2012, 290/2014-Μη ανακλητέα με την Ελ. Συν. Τμ. 1 Πράξη 44/2015) |
Καθεστώς Φ.Π.Α. |
Διαμονή Απαλλάσσεται του ΦΠΑ η παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης γενικάκαι οι στενά συνδεόμενες με αυτή παραδόσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών, που παρέχονται από δημόσια εκπαιδευτήρια ή από άλλα πρόσωπα αναγνωρισμένα από την, κατά περίπτωση, αρμόδια αρχή.(άρθρο 22 παρ. 1 περίπτ. ιβ΄ του Κώδικα ΦΠΑ -Ν.2859/00, όπως αντικαταστάθηκε από την περίπτ. β΄ της παρ. 1 του άρθρου 1 του Ν. 4334/2015 και την περίπτ. β΄ της παρ. 1 της υποπαρ. Δ.2 του άρθρου 2 του Ν. 4336/15 και την παρ. 1 του άρθρου 19 του Ν.4346/15). Ο ΦΠΑ που προκύπτει προς καταβολή βάσει δηλώσεων ΦΠΑ που έχουν υποβληθεί για παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης που πραγματοποιήθηκαν από 20.7.2015 έως και την ημερομηνία έναρξης ισχύος του Ν.4346/15 (ημερ. έναρξης 20.11.2015), θεωρείται ως μη οφειλόμενος, υπό τον όρο της έκδοσης πιστωτικών φορολογικών στοιχείων, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3 του άρθρου 19 του Ν.4346/15. Ο ΦΠΑ που καταβλήθηκε θεωρείται ως αχρεωστήτως καταβληθείς και επιστρέφεται.(παρ. 2 άρθρο 19 Ν.4346/15) Οι υποκείμενοι που πραγματοποιούν πράξεις που εμπίπτουν στην περίπτωση ιβ' της παραγράφου 1 του άρθρου 22 του Κώδικα ΦΠΑ έχουν τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Επιμέρους θέματα, διαδικασίες και λεπτομέρειες που σχετίζονται με τα ανωτέρω ρυθμίζονται με απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημοσίων Εσόδων, η οποία ισχύει από την υπογραφή της.(παρ. 6 άρθρο 19 Ν.4346/15) Στην απαλλαγή εμπίπτουν οι παρεχόμενες υπηρεσίες επαγγελματικής εκπαίδευσης καθώς και η επιμόρφωση ή επανεκατάρτιση. (ΠΟΛ 1282/92) (ΠΟΛ 1160/17.07.2015) |
Σχετική νομολογία με τις δαπάνες μετακίνησης μπορείτε να βρείτε στην καρτέλα 6422.1 Οδοιπορικά έξοδα και αποζημίωση μετακινούμενων υπαλλήλων για μετακίνηση εκτός έδρας στο εσωτερικό (δαπάνες μετακίνησης, διαμονής, ημερήσια αποζημίωση). |
|
Γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ |
[embed_object_post post_id="43" post_title="undefined"]embed_object_post[/embed_object_post]
Επιστροφή στην κορυφή της σελίδας