ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ
Για κάθε δαπάνη συντάσσεται ιδιαίτερη έκθεση ανάληψης δαπάνης. (παρ.2 άρθρο 13 ΒΔ 17.5-15.6.1959)
1. Δαπάνες χωρίς τη σύνταξη έκθεσης (εφάπαξ ετήσια ανάληψη)
Ορισμένες δαπάνες όμως αναλαμβάνονται εξ ολοκλήρου στην αρχή του έτους. Τέτοιες δαπάνες είναι σταθερές και διαρκούς ή περιοδικού χαρακτήρα διεπόμενες από νόμους, συμβάσεις, δικαστικές αποφάσεις ή συμβιβαστικές πράξεις έξοδα παραστάσεως, υποχρεωτικές εισφορές, μισθοί, επιδόματα, επιχορηγήσεις, συντάξεις, ενοίκια ακινήτων δάνεια, εκτέλεση δικαστικών αποφάσεων ή συμβιβαστικών πράξεων κ.λ.π. Για τις δαπάνες αυτές η ανάληψη της υποχρεώσεως γίνεται στο βιβλίο αναλαμβανομένων υποχρεώσεων από της ενάρξεως του έτους για ολόκληρο το ετήσιο ποσό της δαπάνης. Το λογιστήριο προβαίνει στην εφάπαξ αυτή καταχώριση με βάση καταστάσεις που πρέπει να λάβει από την αρμόδια υπηρεσία. Π.χ. για τα έξοδα παραστάσεως του Δημάρχου, Αντιδημάρχου και Προέδρου του Δ.Σ. το αρμόδιο γραφείο ή τμήμα του Δήμου υποχρεούται να παραδώσει στο Λογιστήριο κατάσταση με την ετήσια δαπάνη και με βάση αυτή θα γίνει η σχετική καταχώριση στο βιβλίο, χωρίς να απαιτείται η σύνταξη Έκθεσης Ανάληψης Δαπάνης. (παρ.1 άρθρο 15 ΒΔ 17.5-15.6.1959) (ΥΠΕΣΔΔΑ- ΕΔΕΧΥ Διαδικασίες Λογιστικού των ΟΤΑ 2001)
2. Ανάληψη δαπάνης συγχρόνως με το χρηματικό ένταλμα
Προκειμένου περί δαπανών που αφορούν
α) αποδόσεις εκ των εσόδων του προϋπολογισμού,
β) αποδόσεις εισπράξεων και κρατήσεων υπέρ τρίτων,
γ) αποδόσεις χρηματικών εγγυήσεων κατατιθεμένων στο δημοτικό ταμείο δια διαφόρους λόγους,
δ) επιχορηγήσεις και συνδρομές του δήμου σε διάφορα ιδρύματα ή οργανισμούς προσδιορισμένες με τον προϋπολογισμό εξόδων και
ε) έξοδα εκ κεκλεισμένων χρήσεων, επιτρέπεται όπως η ανάληψη και καταχώρηση της δαπάνης στο βιβλίο αναλαμβανομένων υποχρεώσεων να γίνεται με την έκδοση του χρηματικού εντάλματος πληρωμής. (παρ.2 άρθρο 15 ΒΔ 17.5-15.6.1959)
3. Αρνηση θεώρησης της Έκθεσης από τη Λογιστική υπηρεσία.
Ο προϊστάμενος της λογιστικής υπηρεσίας οφείλει υπό προσωπική του ευθύνη ν' αρνηθεί αιτιολογημένα και εγγράφως τη θεώρηση της έκθεσης ανάληψης δαπάνης α) αν η δαπάνη προδήλως δεν είναι νόμιμη,
β) αν η δαπάνη δεν μπορεί να καλυφθεί από τη διαθέσιμη πίστωση στον προϋπολογισμό
γ) και αν η δαπάνη δεν καταλογίστηκε στον σωστό Κ.Α. του προϋπολογισμού.
Μόνο με έγγραφη διαταγή του δημάρχου, αίρεται η ευθύνη του προϊσταμένου της λογιστικής υπηρεσίας, ο οποίος σ' αυτή την περίπτωση υποχρεούται να κάνει την θεώρηση επισυνάπτοντας στην οικεία έκθεση ανάληψης δαπάνης, αντίγραφο της διαταγής του δημάρχου. (άρθρο 14 ΒΔ 17.5-15.6.1959)