Παρατηρήσεις για την επιλεγόμενη διαδικασία
Δικαιολογητικά Χρηματικού Εντάλματος
Κρατήσεις
Τι να προσέξω
Καθεστώς Φ.Π.Α.
Σχετική νομολογία
Γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ
Διάφορα
Τίτλος Δαπάνης | Έξοδα κηδείας αποβιούντων υπαλλήλων |
ΚΑ Προϋπολογισμού | 6062 Έξοδα κηδείας αποβιούντων υπαλλήλων (άρθρο 112 Ν.1188/81) |
Τι εγγράφεται στο ΚΑ |
Στους Κ.Α. της υποκατηγορίας 606 εγγράφονται τα πρόσθετα έξοδα για το προσωπικό όλων των κατηγοριών (μόνιμοι, συμβασιούχοι κ.λπ.). Στον ΚΑ 6061 θα εγγραφούν οι δαπάνες για την προμήθεια παροχών σε είδος, ενώ στον ΚΑ 6063 δαπάνες για άλλα μέσα ατομικής προστασίας που επιβάλλονται από τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας (όπως γιλέκα, γυαλιά, μπότες).[embed_object_post post_id="34" post_title="undefined"]embed_object_post[/embed_object_post] |
Παρατηρήσεις για την επιλεγόμενη διαδικασία |
Οι Ο.ΤΑ. έχουν υποχρέωση να καταβάλουν τα έξοδα κηδείας των υπαλλήλων, των συζύγων και των τέκνων τους, εφόσον αυτά προστατεύονται και συντηρούνται από αυτούς. Από τα έξοδα αυτά εκπίπτεται κάθε ποσό που καταβάλλεται, βάσει των κειμένων διατάξεων, για την ίδια αιτία από ασφαλιστικό οργανισμό ή από οποιονδήποτε άλλο δημόσιο φορέα. (άρθρο 64 παρ.4 του Ν.3584/07)
Σε περίπτωση που το ΙΚΑ καταβάλλει σε ασφαλισμένο του μόνιμο υπάλληλο ποσό, ως έξοδα κηδείας, τότε το ποσό αυτό αφαιρείται από το δικαιούμενο κάθε φορά ανώτατο ποσό εξόδων κηδείας (άρθρο 57 παρ.3 του Ν. 2683/99)
Για την πληρωμή των εξόδων κηδείας από τον ΕΦΚΑ σχετικά η παρ.3 του άρθρου 15 του Ν.4670/20, η εγκύκλιος Υπ. Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων Φ.40021/οικ. 12248/553/02.04.2020, η Απόφαση Υπ. Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων 21919/7423/12.06.2020 (ΦΕΚ 2272/14.06.2020 τεύχος B’) και η εγκύκλιος ΕΦΚΑ εγκ. 33/160877/17.07.2020 και η ΚΥΑ 5322 ΕΞ 2021/25.02.2021 (ΦΕΚ 778/27.02.2021 τεύχος Β'). Σχετικό και το Δελτίο Τύπου ΕΦΚΑ 15.04.2021: Αίτηση αποζημίωσης των εξόδων κηδείας του e-ΕΦΚΑ και μέσω των ΚΕΠ
Δείτε και την e-ΕΦΚΑ εγκ.14/79940/16.02.2023: Αναπροσαρμογή από 01.01.2023 των ποσών, που αποδίδει το π. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ/e-ΕΦΚΑ, του εφάπαξ βοηθήματος για έξοδα κηδείας και των επιδομάτων ασθενείας και μητρότητας.
Χρησιμοποιούνται τα ίδια δικαιολογητικά που απαιτούνται για τους δημοσίους υπαλλήλους διότι το αντίστοιχο άρθρο του Κώδικά των Δημοσίων Υπαλλήλων (άρθρο 57 του ν. 3528/07) έχει εφαρμογή και στους υπαλλήλους των ΟΤΑ σύμφωνα με το άρθρο δεύτερο του ιδίου νόμου. Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην περίπτωση των δημοσίων υπαλλήλων ορίζονται στην ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986 (σελίδα 22 του ΦΕΚ). Τα έξοδα κηδείας που καταβάλλονται από δημόσιους φορείς είναι ανεκχώρητα, ακατάσχετα στα χέρια του Δημοσίου ή τρίτων, κατά παρέκκλιση κάθε γενικής και ειδικής διάταξης, δεν δεσμεύονται και δεν συμψηφίζονται με βεβαιωμένα χρέη προς τη Φορολογική Διοίκηση και το Δημόσιο εν γένει, τους δήμους, τις περιφέρειες, τα ασφαλιστικά ταμεία ή τα πιστωτικά ιδρύματα. Το πρώτο εδάφιο εφαρμόζεται για έξοδα κηδείας που καταβάλλονται από την 1η Οκτωβρίου 2021. (άρθρο 55 Ν.4876/21) (Α.Α.Δ.Ε. Ο. ΔΕΑΥ 1000076 ΕΞ 2022/31.12.2021)
Επιπτώσεις με το ν. 3833/10 Κατά την άποψή μας δεν εντάσσονται στις μειώσεις του Ν. 3833/10 διότι δεν είναι σε καμία περίπτωση αμοιβή ή επίδομα ή οτιδήποτε άλλο που προσιδιάζει σε αυτά. Επίσης το ποσό δίνεται στους συγγενείς. |
Δικαιολογητικά Χρηματικού Εντάλματος |
Απαιτούνται για κάθε χρηματικό ένταλμα |
1. Αίτηση δικαιούχου (ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986) Στην περίπτωση που ενδιαφερόμενος των εξόδων παράσταση εμφανίζεται ο εργολάβος, είναι απαραίτητη η έγγραφη εντολή του οικείου ή συγγενούς του αποθανόντος προς τον εργολάβο για την τέλεση της κηδείας και βεβαίωση του ιδίου προσώπου στο επίσημο τιμολόγιο ότι προσφέρθηκαν όλες οι αναγραφόμενες υπηρεσίες και διατέθηκαν τα αναγραφόμενα πάσης φύσης είδη. (ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986) |
|
|
2. Ληξιαρχική πράξη θανάτου |
|
3. Βεβαίωση του Δήμου ότι ήταν τακτικός δημοτικός υπάλληλος ή είναι (όταν πρόκειται για έξοδα κηδείας συζύγου ή τέκνων) (άρθρο 9 περιπτ. 3 ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986- σελ. 8138) |
|
4. Βεβαίωση της υπηρεσίας Υγειονομικής περίθαλψης Δημοσίων Υπαλλήλων στην οποία φαίνεται ότι κατατέθηκε το βιβλιάριο ασθενείας του αποθανόντος. (άρθρο 9 περιπτ. 3 ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986- σελ. 8138) |
|
5. Όταν πρόκειται για σύζυγο απαιτείται και υπέυθυνη δήλωση ότι δεν ήταν ασφαλισμένος (η) σε άλλο ασφαλιστικό ταμείο ή φορέα από τον οποίο καταβάλλονται έξοδα κηδείας. Σε αντίθετη περίπτωση βεβαίωση του ταμείου για το καταβλητέο ποσό.(άρθρο 9 περιπτ. 3 ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986- σελ. 8138) |
|
6. Πρωτότυπο Τιμολόγιο ή επίσημες εξοφλητικές αποδείξεις προσφερθησών υπηρεσιών. (ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986)* |
|
7. Όταν πρόκειται για μέλη της οικογένειας (σύζυγο τέκνα υπεύθυνη δήλωση του υπάλληλο ότι προστάτευσε και συντηρούσε αυτά. (ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986) |
|
8. Σε περίπτωση θανόντος αβάπτιστου τέκνου αντί για ληξιαρχική πράξη θανάτου βεβαίωση του γιατρού ότι γεννήθηκε ζωντανό. (ΚΥΑ 1273/86 ΦΕΚ 856/12.12.1986) |
|
9. Κοινή υπουργική απόφαση που καθορίζει το ανώτατο όριο των εξόδων κηδείας. (άρθρο 64 παρ.5 του Ν.3584/07) |
|
10. Απόφαση Δημάρχου για την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης (περίπτ.ε παρ.1 άρθρο 58 Ν.3852/10, όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.1 του άρθρου 203 του Ν.4555/18) |
11. Κατάσταση πληρωμής [embed_object_post post_id="35" post_title="undefined"]embed_object_post[/embed_object_post] |
|
Κρατήσεις |
* 1. Χαρτόσημο 1% και ΟΓΑ επί χαρτοσήμου 20% εφόσον δεν υποβάλλεται απόδειξη παροχής υπηρεσιών του γραφείου τελετών.
2. Τα ποσά που καταβάλλονται από επιχειρήσεις και οργανισμούς στο προσωπικό τους (εν ενεργεία και συνταξιούχους) για έξοδα κηδείας, ανεξάρτητα από το αν καταβάλλονται υποχρεωτικά ή όχι, αποβλέπουν αποκλειστικά στην κάλυψη δαπανών και δεν συγκεντρώνουν τα εννοιολογικά γνωρίσματα του εισοδήματος και, ως εκ τούτου, δεν αποτελούν αντικείμενο φόρου εισοδήματος. (ΑΑΔΕ ΔΕΑΦ Α 1139648 ΕΞ 2018/21.09.2018) |
Τι να προσέξω | 1) Για την είσπραξη των εξόδων κηδείας δεν απαιτείται η προσκόμιση αποδεικτικού φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας (Αποφ. Υπ. Οικον, Υπ. Υγείας Πρόνοιας και Κοινωνικών ασφαλίσεων αριθμ. 1013368/ 6976/0016 /1999, ΦΕΚ 153 Β και Φ. 11/2456/1993) |
Καθεστώς Φ.Π.Α. | Δεν υπόκειται σε καθεστώς ΦΠΑ (άρθρο 3 παρ. 1 Ν. 2859/00) |
Σχετική νομολογία | |
Γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ | Επί θανάτου τακτικής υπαλλήλου ν.π.δ.δ. (νοσοκομείου του Ε.Σ.Υ), που τελούσε σε άδεια άνευ αποδοχών, υπόχρεο σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου 57 του ισχύοντος Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007) προς καταβολή των σχετικών εξόδων κηδείας, είναι το νοσοκομείο και όχι ο Ο.Π.Α.Δ., το οποίο οφείλει να χορηγήσει τα έξοδα αυτά στο προβλεπόμενο από την κοινή υπουργική απόφαση της παραγράφου 4 του ίδιου άρθρου 57 ύψος και μάλιστα χωρίς την έκπτωση από αυτά οποιουδήποτε ποσού. (ΓνΝΣΚ 87/2018) |
Παρεμφερή θέματα |
[embed_object_post post_id="43" post_title="undefined"]embed_object_post[/embed_object_post]