ΓΕΝΙΚΑ- ΟΡΙΣΜΟΣ

Στη θεωρία και στη νομοθεσία χρησιμοποιείται η ορολογία ανάληψη δαπάνης και ανάληψη υποχρέωσης. Οι δύο έννοιες είναι ταυτόσημες.

Δεν είναι σπάνια η χρήση και του όρου «έγκριση δαπάνης».

Υπό νομική έννοια ανάληψη υποχρέωσης (ή ανάληψη δαπάνης ή έγκριση δαπάνης) είναι η έγγραφη πράξη του διατάκτη των δαπανών, που για τους Δήμους είναι ο Δήμαρχος, η οποία περιέχει τις διατάξεις στις οποίες στηρίζεται η δαπάνη, το είδος, την αιτία και την προκαλούμενη επιβάρυνση του προϋπολογισμού και το οικονομικό έτος και Κ.Α. του οποίου την πίστωση θα βαρύνει.

Υπό λογιστική έννοια ανάληψη υποχρέωσης είναι η εγγραφή του ποσού στο βιβλίο αναλαμβανομένων υποχρεώσεων (ΥΠΕΣΔΔΑ- ΕΔΕΧΥ Διαδικασίες Λογιστικού των ΟΤΑ 2001)

Ανάληψη υποχρεώσεως είναι η διοικητική πράξη με την οποία το αρμόδιο όργανο αποφασίζει την πραγματοποίηση ορισμένης δαπάνης. Αυτό σημαίνει εγγραφή του αντίστοιχου ποσού στο βιβλίο αναλαμβανομένων υποχρεώσεων που τηρείται στο Δήμο. Προαπαιτείται η σύνταξη εκθέσεως αναλήψεως δαπάνης από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. (Π.Δ. 315/30-12-99 (ΦΕΚ 302 Α') Κεφάλαιο (3.3.101)

Ανάληψη υποχρέωσης είναι η διοικητική πράξη με την οποία γεννάται ή βεβαιώνεται υποχρέωση του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης έναντι τρίτων (νομική δέσμευση). (άρθρο 66 παρ. 1 του Ν. 4270/2014, πρώην άρθρο 21 παρ. 1 Ν.2362/1995)